CARACTERISTICAS
Las
características más importantes de Microsoft Teams son las siguientes:
Equipos: la organización en Equipos permite
realizar conversaciones y compartir documentos con un determinado grupo de
personas. Los Equipos en Microsoft Teams son grupos que funcionan de forma
similar a como lo hacen en WhatsApp y se puede pertenecer a más de uno a
la
vez.
Canales: son secciones específicas dentro de
un equipo para realizar conversaciones organizadas de un tema o proyecto en
concreto. Los canales pueden estar abiertos a todos los miembros del equipo de
una manera pública, o pueden ser privados, con un acceso limitado a un pequeño
grupo de personas.
Llamadas: permite hacer llamadas o videoconferencias con personas de la
misma institución, mantener conversaciones privadas con una persona en
particular y reuniones con hasta 100 personas a la vez. Las
reuniones pueden ser grabadas para que los usuarios que no hayan podido asistir
puedan visualizarlas posteriormente. Además, permite invitar a reuniones
mediante otras aplicaciones como Microsoft Outlook o
mediante un enlace directo. También
se puede compartir con los asistentes el escritorio completo, ventanas web
específicas, presentaciones o una pizarra digital.
Calendario: con un funcionamiento similar a
otros calendarios como el Google Calendar. Con
esta función se pueden ver y programar reuniones, así como tener la agenda
organizada por días, semanas o meses.
Archivos: se pueden compartir archivos para
que el resto de personas del equipo o canal puedan ver o descargar los archivos
utilizados dentro de la institución.
Almacenamiento en la nube: cada equipo de
trabajo puede almacenar sus documentos en la nube
mediante Microsoft SharePoint.
Acceso de invitados y acceso externo: para la
comunicación y colaboración con personas fuera de la institución. Ofrece dos
tipos de acceso, el externo, que permite la búsqueda, contacto y comunicación
con usuarios de otras organizaciones, y el de invitado, que permite dar acceso
a personas que no son de la misma institución para unirse a un equipo.
VENTAJAS
El uso
de plataformas
virtuales didácticas favorece flexibilidad horaria, disposición de
mayor diversidad y variedad de materiales
didácticos y recursos, así como la colaboración y el intercambio de
experiencias en el desarrollo de la competencia digital.
Microsoft
Teams favorece la formación de grupos de trabajo que
pueden convertirse en cursos y por esa razón es muy utilizada en el ámbito
educativo:
1.
Permite interacciones diferentes a las que
ofrecen otros sistemas de gestión
de aprendizaje en línea o LMS.
2.
Ofrece un espacio privado solo para la clase.
3.
Permite la interacción entre alumnos, así como
la posibilidad a los profesores de chatear de forma individual o grupal con
ellos.
4.
Permite crear eventos, publicar y compartir
información y archivos.
5.
Favorece la atención a la diversidad: a través
de la grabación y publicación de vídeos se puede atender mejor a las distintas
necesidades, ritmos de aprendizaje y circunstancias personales de los
estudiantes.
6.
Permite la comunicación desde cualquier lugar
ante la imposibilidad de asistir presencialmente por causas meteorológicas,
sanitarias, deportivas u otras.
7.
Los
profesores pueden comprobar la visualización de contenidos para cerciorarse del
seguimiento de la actividad que hacen los alumnos. También pueden incluir
preguntas dentro de los vídeos para favorecer que se responsabilicen e
interactúen.
8.
Permite establecer un aprendizaje sincrónico y
asincrónico, preestableciendo horarios o con grabaciones de las clases.
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